به گزارش پایگاه خبری ساخت و ساز هشتم، از ویژگی های یک مدیر پروژه موفق که وی باید از آن ها آگاه باشد به شرح زیر می باشند.
مهارت ها و ویژگی های موردنیاز یک مدیر پروژه موفق
- وی باید با تمام جوانب پروسه ساخت و ساز آشنا بوده و بتواند مدیریت پروژه را به بهترین شکل به عهده بگیرد.
- نیازهای پروژه نظیر برنامه ریزی، کنترل و گزارش را به خوبی درک کند و در جهت تامین آن ها اقدام نماید.
- وی باید وظایف مربوط به اعضای تیم پروژه را به خوبی درک کند.
- مدیر پروژه باید از دانش کافی در خصوص شکل قرارداد با توجه به تاثیر متغیرها، بودجه، تمدید مهلت اجرا و راهکارهای حل اختلاف برخوردار باشد.
- هنگامی که اعضای تیم اختلاف نظر پیدا می کنند، با استفاده از تکنیک های مدیریتی نسبت به رفع مشکل اقدام نماید.
ویژگی های مدیریتی یک مدیر پروژه موفق
- هنگام مدیریت پروژه، مهارت های مدیریتی خود را به بهترین شکل به کار ببندد.
- از یک روش مدیریتی ویژه برای اعضای پروژه استفاده کند.
- بخشی از مسئولیت خود را به مدیریت تیم کاری اختصاص دهد.
- گزارش پیشرفت و صورت وضعیت سودآوری قرارداد را که به مدیر ارشد ارائه می کند حتما بایگانی نماید.
- در زمینه گزارش نویسی و برقراری ارتباط با مدیر ارشد، کارکنان پروژه، پیمانکاران فرعی و مشتریان مهارت داشته باشد.
- بتواند سیاست ها و قوانین مربوط به پروژه را اجرا کند.
ویژگی های یک مدیر پروژه موفق: ساخت و ساز به صورت تیمی
مدیریت تیم ساخت و ساز ضروری ترین و مهم ترین جزء فرآیند مدیریت محسوب می شود. یک مدیر پروژه خوب تیم های زیر را تشکیل می دهد و آن ها را با انتخاب اعضای ماهر و شایسته به منظور رعایت استانداردهای لازم مدیریت می کند.
- تیم مدیریت در محل پروژه
- تیم تدارکات
- تیم نجات
- تیم مهندسی در محل پروژه
نقشه راه مدیریت پروژه
مدیر پروژه باید نقشه مربوطه را در خصوص نحوه اجرای پروژه در اختیار اعضای تیم قرار دهد. این کار اعضا را از روند مدیریت، اجرا، مشاهده و کنترل آگاه می سازد.
لازمه به روز رسانی و بازبینی نقشه راه مدیریت پروژه این است که مدیر پروژه جزئیات مدیریتی در رابطه با نحوه مدیریت فاز جدید را به طرح اضافه کند، هر گونه تغییر را در محوریت پروژه قرار دهد و هزینه ها و زمان بندی پروژه را در برابر تمام تغییرات پیش بینی نماید.
بر اساس ابعاد پروژه و پیچیدگی های مربوط به آن، یک یا چند طرح حمایتی نظیر مدیریت کیفیت، مدیریت بحران و مدیریت قرارداد باید به طرح اصلی افزوده شوند.
فرآیند مدیریت پروژه
فرآیند مدیریت پروژه با تشخیص و شناسایی نیاز کاربر، محدودیت های پروژه، منابع مورد نیاز و در نظر گرفتن اهداف واقعی به منظور دستیابی به اهداف استراتژیک شروع می شود. این فرایند ممکن است روندی تکراری داشته باشد، زیرا همواره اطلاعات جدید با تلاش متخصصین در اختیار مدیر قرار خواهند گرفت.
مرحله ساخت و ساز نیز بسیار با اهمیت است، زیرا کیفیت پروژه تکمیل شده رابطه مستقیمی با مدیریت ساخت دارد. کیفیت ساخت به تکمیل و کیفیت اسناد مربوط به قرارداد که توسط طراح، کارگران، سرپرست های میدانی و کیفیت مصالح آماده می شوند، وابسته است. همچنین برخورداری از نیروی کار ماهر و مدیریت موثر بر آن ها از جمله نیازهای ضروری برای ارتقاء کیفیت پروژه می باشند.
ویژگی های یک مدیر پروژه موفق: مدیریت مصالح
یک مدیر لایق به خوبی می تواند مصرف مصالح را مدیریت نموده و با تامین منابع ضروری به میزان قابل توجه در هزینه ها صرفه جویی نماید. راهکارهایی که وی می تواند برای کاهش ضایعات ساختمانی و هدررفت مصالح به کار گیرد، به شرح زیر می باشند:
- محل های ویژه برای نگهداری مصالح ساختمانی که امکان دسترسی به آن ها در محل پروژه وجود دارد مشخص شود.
- امکانات لازم در خصوص پوشش و نگهداری مصالح در برابر تغییرات آب و هوایی مهیا باشد.
- تجهیزاتی مانند قالب بندی، اتصالات داربست و اتصالات مربوط به لوله کشی فاضلاب در محفظه های چوبی نگهداری شوند.
- یک مکان مخصوص برای نگهداری قاب های درب و پنجره، تیرها، لوله ها و ورق های فلزی در نظر گرفته شود.
- از لودرها و بالابرها برای انتقال مصالح به داربست ها و سکوهای بارگیری استفاده شود.
- برای پوشاندن مصالح و پانل های گچی و سایر مواد پودری از پوشش های برزنتی استفاده گردد.
- از انبارهای قفسه بندی شده برای نگهداری محصولات چوبی و تجهیزات مربوط به لوله کشی استفاده شود.
